Постановою КМ України від 09.12.2020 р. № 1213, зокрема, було визначено новий алгоритм врахування премій під час обчислення середнього заробітку: премії та інші виплати, які виплачуються за два місяці або більш тривалий період, при обчисленні середньої заробітної плати включаються шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів періоду (місяців), за які такі премії та інші виплати нараховані. Така частина визначається діленням суми нарахованих премій та інших виплат на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що відноситься до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати.

Отже, якщо раніше пропорційний розподіл суми премій за місяцями розрахункового періоду потрібно було робити виходячи з кількості місяців, за які їх було виплачено, то з врахуванням зазначених змін, у період з 12.12.2020 року і по 03.09.2021 року включно, їх пропорційний розподіл необхідно було робити ще й за кількістю відпрацьованих робочих днів періоду.

В свою чергу, постановою КМУ від 01.09.2021 р. № 917 було зазначено, що  працівникам, яким у період з 12 грудня 2020 р. до набрання чинності цією постановою обчислення середньої заробітної плати було здійснено відповідно до Порядку №100 без врахування нарахованих у цьому періоді премій та виплат за підсумками роботи за певний період, протягом трьох місяців після набрання чинності цією постановою здійснюється перерахунок середньої заробітної плати з урахуванням пункту 3 Порядку №100, затвердженого зазначеною постановою.

Тобто, перерахунок треба робити за таких умов:

-  Працівник був у відпустці, відрядженні тощо в період з 12.12.2020 р. до 03.09.2021 р. (включно).

-  В зазначеному періоді працівнику нараховували премії або інші виплати за період, що відноситься до розрахункового.

Зазначену помилку треба виправити шляхом перерахунку середньої зарплати (і, як наслідок, донарахування виплат, які були зроблені за рахунок цієї середньої) протягом трьох місяців, тобто з 4 вересня до 3 грудня 2021 року.

Розглянемо цю ситуацію на прикладі:

Працівнику було надано щорічну відпустку 28.12 2020 року – 24 календарні дні. Середньоденна заробітна плата була розрахована із фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період з грудня 2019 року по листопад 2020 року включно і склала 338,98 грн за день.

У березні 2021 року було прийнято рішення виплатити працівникам підприємства одноразову винагороду за результатами роботи у 2020 році в розмірі 12 000 грн. Оскільки, премія була нарахована та виплачена вже після відпустки, то її не було враховано при розрахунку середньої заробітної плати.

Тому, роботодавець, спираючись на п. 3 Порядку № 100, мав перерахувати середню заробітну плату, та донарахувати такому працівнику різницю в місяці такого перерахунку.